Elektronische Kommunikation

Wir weisen darauf hin, dass mittels elektronischer Kommunikation

  • Verfahrensanträge,
  • Rechtsbehelfe und
  • andere rechtsverbindliche Schreiben oder rechtsverbindliche Erklärungen

nur rechtswirksam und fristwahrend eingereicht werden können, wenn die nachfolgenden Voraussetzungen gegeben sind.

Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 3a Hessisches Verwaltungsverfahrensgesetz (HVwVfG) oder weiteren spezialgesetzlichen Regelungen, die im wesentlichen gleich lauten.

Der Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg können Sie per

rechtsverbindliche Erklärungen auf dem Weg der elektronischen Kommunikation übermitteln.

Im Gegensatz zur Übermittlung von Formulardaten auf den dafür vorgesehenen Seiten unseres Internet-Angebotes sind einfache E-Mails ohne zusätzliche Software-Programme im Regelfall nicht verschlüsselt. Es besteht daher die zumindest theoretische Möglichkeit, dass Dritte und nicht mit der Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg in Verbindung stehende Personen diese E-Mail-Nachricht mitlesen können.

Die Verwendung von De-Mail erfordert die vorherige Einrichtung eines Zugangs bei einem akkreditierten Anbieter. Weitere Informationen finden Sie auf der Informationsseite des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat.

Die folgenden Formate sind für die elektronische Kommunikation zugelassen und können von der Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg mindestens verarbeitet werden.

  • E-Mail-Nachrichten
  • Text (*.pdf, *.docx)
  • Tabellen (*.xlsx)
  • Präsentationen (*.pptx)

Darüber hinausgehend wird empfohlen, vor der Übersendung anderer Dateiformate deren Verwendung individuell abzustimmen.

Eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisiert auf schadhafte Bestandteile überprüft und ggf. zum Schutz unserer IT-Systeme auch gelöscht bzw. deren Annahme verweigert.

Die Verantwortung für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben obliegt der absendenden Person. Wir gehen jedoch im Fall der elektronischen Kontaktaufnahme davon aus, dass in diesen Fällen eine Einwilligung zur elektronischen Kommunikation der absendenden Person vorliegt und eine Antwort auf elektronischem Weg bevorzugt wird.

Wenn Sie dies nicht wünschen, sehen Sie bitte von einer elektronischen Kontaktaufnahme ab.

Wir behalten uns darüber hinausgehend im Einzelfall vor, auf elektronische Kommunikation schriftlich oder telefonisch zu antworten, wenn uns der elektronische Weg unzulässig erscheint. Nennen Sie daher bei elektronischer Kommunikation neben der E-Mail-Adresse bitte auch stets ihre Postanschrift und/oder eine telefonische Erreichbarkeit.