Vorteile der X-Rechung

Übermittlungswege

Anforderungen an Inhalte

Die Übermittlung per XRechung bietet auch Ihnen viele Vorteile:

• Kostenersparnis, z.B. für Papier, Drucker/Toner, Porto
• Zeitersparnis, z.B. kein Ausdruck, keine Kuvertierung, keine Laufzeiten zu Briefkästen, höhere Transparenz
• Schnelle Zustellung innerhalb von Minuten oder Sekunden, daher Beschleunigung des Zahlungseingangs unter sonst gleichen Voraussetzungen
• Schnellere Bearbeitung und dadurch in der Regel schnellere Bezahlung
• Weniger Platz zum Lagern/Archivieren nötig
• Keine Nachbearbeitung nötig, keine Medienbrüche
• Möglichkeit in den Einstieg zur Nutzung elektronischer Geschäftsprozesse.

Zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung müssen Sie eine XRechnung der aktuellen oder Vorgängerversion (siehe hierfür weiterführende Links) an uns senden. Folgende Übermittlungswege stehen Ihnen zur Verfügung:

1.      Rechnungseingangsportal: Für die Übermittlung über das Portal ist eine einmalige und kostenlose  Registrierung erforderlich. Dieses bietet Ihnen viele Vorteile:

·      Rechnungsstatus einsehen: Genießen Sie volle Transparenz über den Status Ihrer       Rechnungen.

·      XRechnungen erstellen: Sollten Sie kein eigenes System zur Erstellung von
XRechnungen haben, können Sie bequem über die intuitive Eingabemaske innerhalb
des Portals eine XRechnung erstellen und Sie an uns übermitteln.

·      Möglichkeit zur Änderungen Ihrer Stammdaten: Profitieren Sie von der Möglichkeit
  überdas Portal direkt mit uns in Kontakt zu treten, wenn sich Ihre Adressdaten oder
andere wichtige Daten ändern.

·      Gehen Sie mit uns in eine gemeinsame Zukunft: Das Portal soll zukünftig für weitere Digitalisierungsvorhaben wie der elektronischen Auftragsvergabe und dem
elektronischen Rechnungsausgang ausgebaut werden.

 2.     PEPPOL: Möglichkeit Rechnung auf standardisierte Weise zwischen unterschiedlichen Business- Partnern auszutauschen. Wenn Sie bereits an das PEPPOL-Netzwerk angebunden sind, finden Sie unsere Leitweg-ID in der Infobox. Bitte beachten Sie, dass wir als öffentlicher Auftraggeber nur Rechnungen gemäß dem Standard XRechnung empfangen.

 3.     Übertragung per E-Mail: Sollten Sie nicht an das PEPPOL-Netzwerk angebunden sein, können Sie uns ihre selbst erzeugte XRechnung auch per E-Mail übermitteln.

Hierfür ist folgendes zu beachten:

• Eine Rechnung pro E-Mail 
• XRechnung in aktueller bzw. Vorgängerversion (siehe hierfür weiterführende Links)
• XML-Syntax: CII oder UBL
• Anlagen sind als eingebettete Anhänge zu übermitteln 
• Maximalgröße: 25 MB 

Bis zur Verpflichtung zum Versand von XRechnungen aller Lieferanten an die öffentlichen Auftraggeber in Hessen ab dem 18.04.2024 können Sie Rechnungen auch per PDF oder Post an uns senden. Bitte beachten Sie für die Übermittlung von PDFs folgende Informationen: Übermittlung per PDF. Darüber hinaus bitten wir Sie von diesen Übermittlungswegen abzusehen und rechtzeitig auf die Übermittlung von XRechnungen umzustellen.

Zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung müssen Sie eine XRechnung der aktuellen oder Vorgängerversion (siehe hierfür weiterführende Links) an uns senden. Bezüglich des Inhalts der XRechnung sind neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen folgende Angaben zu übermitteln:

 Datenfelder XRechnung als PDF-Datei

Weiterführende Links:

 https://www.xoev.de/xrechnung-16828

Wichtig: Unsere System unterstützen jeweils die letzten drei gültigen Versionen der XRechnung! 

Weitere Informationen auch unter:
https://www.e-rechnung-bund.de/category/aktuelles/