Informationen für Planer, Berater und Projektleitungen
Seit März 2009 werden Vergabeunterlagen zu Ausschreibungsverfahren nach VOB, VgV und UVgO auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt. Die Resonanz aus dem Kreis der Bau- und
Handwerksbetriebe ist durchweg positiv.
Auch für Sie als Planungs-/Beratungsbüro hat sich in diesem Zusammenhang einiges geändert. Um den Standard unserer Ausschreibungsunterlagen, auch im Hinblick auf die Neuerungen in den
Vergabe- und Vertragsordnungen (VOB, VgV, UVgO, HVTG) zu erhalten, stellen wir hier unsere
Vorgaben sowie Erläuterungen zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie deren Anlagen zur Verfügung.
Neben den unten aufgeführten Vorgaben bitten wir Sie, insbesondere auch folgende Hinweise zu beachten:
- Alle Unterlagen senden Sie bitte direkt an zavs@ladadi.de. Diese werden dann aufbereitet und zur Prüfung an die zuständige Projektleitung weitergeleitet.
- Bitte senden Sie uns pro Gewerk eine E-Mail mit den entsprechenden Unterlagen zu. Auf die
Übersendung von Datenträgern und Speichermedien bitten wir zu verzichten. - Bitte sortieren Sie Ihre Anlagen, wenn möglich, direkt nach dem Einstellungsmuster Vergabeplattform
- Wir bitten zu beachten, dass der Teil C der VOB Bestandteil der Ausschreibung ist. Dies ist in
unseren Vorbemerkungen festgehalten. Eine Aufzählung der jeweils einzuhaltenden DIN-Normen ist daher nicht notwendig! - Bei kreiseigenen Fachbereichen sowie Eigenbetrieben sind Bietergespräche grundsätzlich unter
Beteiligung der ZAvS abzuhalten. Die dazugehörige Tagesordnung ist der ZAvS vorab per Mail zu übersenden. - Dies kann im Bereich der Interkommunalen Zusammenarbeit individuell gebucht werden.
- ACHTUNG! Seit 10/2025 gibt es aktualisierte Übergabescheine. Diese können unter zavs@ladadi.de angefordert werden! Wir bitten um Beachtung!
Vergabevermerk
Diese Formblätter KÖNNEN von Ihnen verwendet werden.
Der Auftraggeber ist dazu verpflichtet, die Dokumentation zur Vergabe im Vermerk zu führen!
Formblätter zur Erstellung des Vergabevermerks können aus dem Vergabehandbuch des Bundes
entnommen werden. Folgende Formblätter betreffen den Vergabevermerk:
- 111 Wahl der Vergabeart,
- 311 Firmenliste Offenes Verfahren/Öffentliche Ausschreibung
- 312 Firmenliste übrige Verfahren
- 321 Wertungsübersicht
- 331 Entscheidung über den Zuschlag
- 351 Entscheidung über die Aufhebung / Einstellung des Vergabeverfahrens
- 314 Firmenliste Auskunftserteilung Offenes Verfahren.
Der Link zum Vergabehandbuch befindet sich hier.